Экспорт и импорт позиций и групп в XLSX и CSV

Для выполнения экспорта позиций в файлы форматов XLSX или CSV необходимо выполнить следующие действия:

установить курсор на нужной ветке справочника в дереве;
выбрать в списке команду Экспорт в XLSX или Экспорт в CSV (для выполнения экспорта не требуется создавать пакет изменений);

Вызов команд экспорта

в открывшемся диалоге Экспорт "наименование справочника" в XLSX (в CSV) следует:
выбрать Тип значений, которые будут выгружаться. Выгрузить в файл можно отдельно либо актуальные либо исторические значения;
настроить Опции в части выгрузки в файл системных атрибутов;
в разделе Атрибуты установить маркеры напротив тех атрибутов, значения которых требуется выгрузить в файл. Если какие-либо атрибуты присутствовали в таблице данных, то маркеры напротив них буду установлены автоматически. Для поиска атрибутов можно воспользоваться строкой поиска, расположенной над списком атрибутов. Установленный маркер только выделенные оставит в списке только помеченные к выгрузке атрибуты. После нажатия на кнопку Экспортировать выгрузка начнется автоматически;

Выбор атрибутов для выгрузки в файл

после формирования файла нажать кнопку Фоновые процессы и, в открывшемся одноименном окне, выбрать ссылку файл.

Загрузка сформированного файла

Сформированный файл будет загружен на ПК и его можно будет открыт в отдельном приложении. После чего можно выполнять редактирование и сохранять.

Процедура импорта данных из XLSX и CSV имеет возможность дополнительной настройки варианта загрузки. Для загрузки данных в справочник из файла необходимо:

включить режим управления изменениями;
установить курсор на ветке справочника, в которую будут загружаться данные;
вызвать из меню команду Импорт из XLSX или Импорт из CSV и выбрать в Проводнике Windows требуемый файл, после чего, будет запущена процедура загрузки данных в таблицу.

Выбор команд импорта

При отсутствии в файле атрибутов с данными можно импортировать статусы позиций.

Если при выборе команды импорта была установлена дополнительная опция Формировать полный импорт с формированием лога, которая устанавливается путем активации соответствующей пиктограммы справа от команды в списке, то будет выполняться безостановочный импорт данных из XSLX/CSV. В случае возникновения ошибки Система внесет эту ошибку в лог импорта и после завершения импорта данный журнал будет доступен для скачивания. Без установки данной опции процесс импорта прекращается после обнаружения первой ошибки, о чем сообщается пользователю во всплывающем сообщении.

Результат загрузки данных с ошибкой в справочник из файла

Результат загрузки данных с ошибкой из файла с опцией полного импорта. Журнал ошибок.

Если наименование и тип атрибутов (колонок) в файле и в справочнике не совпадают, то импорт будет не возможен!

Для справочных групп доступны два вида выгрузки / загрузки в XLSX :

Экспортировать подчиненные группы в XLSX ;
Экспортировать декларации в XLSX .

Для выполнения экспорта подчиненных групп следует установить курсор на наименовании справочной группы и вызвать из контекстного меню команду Экспорт -> Экспортировать подчиненные группы в XLSX . При выполнении экспорта в Excel выгружаются следующие колонки:

GUID группы;
GUID родительской группы;
Статус;
Наименование группы;
Описание группы;
Идентификатор OTD.

Выполнение экспорта иерархии групп справочника

Для выполнения экспорта деклараций атрибутов следует установить курсор на наименовании справочной группы и вызвать из контекстного меню команду Экспорт -> Экспортировать декларации в XLSX . При выполнении экспорта в Excel выгружаются следующие колонки:

GUID группы;
Наименование группы;
GUID атрибута;
Наименование атрибута;
Категория атрибутов;
Входит в полное описание;
Отображать в таблице;
Область;
Маска ввода;
Значение по умолчанию. Для декларации атрибута связи типа "агрегация" в качестве значения по умолчанию выводится GUID позиции, на которую ссылается эта декларация;
Обозначение ЕИ;
Точность.

Выполнение импорта производится в режиме управления изменениями. Следует установить курсор на корневой элемента дерева или наименование родительской группы и вызвать из контекстного меню команду Импорт -> Импортировать группы из XLSX . Для импорта используется аналогичная структура файла, с помощью которой можно выполнить создание новой иерархии групп, выполнить реструктуризацию имеющихся групп в онтологическом классификаторе или загрузить атрибуты.

Доступ к командам загрузки структуры справочников из файла XLSX