Заявка на добавление новой записи в справочник должна обеспечивать разный набор заполняемых атрибутов, в зависимости от справочной группы, в которую необходимо добавить объект НСИ, тем самым сокращается набор шаблонов заявок, которые необходимо разрабатывать для одного справочника.
Рассмотрим задачу на примере заявки на добавление объекта в справочник Стандартные изделия.
Когда востребовано
Если в разных группах (ветках) справочника содержаться объекты, атрибутивный состав которых имеет различия и при этом существует необходимость сократить число шаблонов заявок за счет их универсализации, например, в рамках одной большой справочной группы.
Настройка шаблона заявки
Перейдите в представление Конфигурация данных и откройте раздел Шаблоны заявок.
Выберите нужную папку с шаблонами и создайте в ней новый шаблон. Создавать новый пакет изменений не требуется.
Заполните ячейки:
Наименование – название шаблона заявки, по которому пользователь сможет найти его в списке шаблонов (английское наименование по необходимости) – Новое СТИ;
Тип заявки – для заявок на новый объект НСИ – «добавление». Позволяет группировать заявки и осуществлять поиск в списке шаблонов;
Формула предобработки – оставьте не заполненным;
Автоматический обработчик заявки – оставьте не заполненным.
В разделе Атрибуты заявки добавьте новой атрибут с наименованием «Справочная группа».
В качестве типа выберите из выпадающего списка «Ссылка на группу/позицию».
Признак Множественный не заполняйте.
Значение по умолчанию – выберите справочную группу Болты. В этом случае в шаблоне будет по умолчанию предлагаться список атрибутов этой группы.
Обязательность – выберите из выпадающего списка вариант Обязательный для Заявителя.
В ячейке Область при помощи кнопки Добавить вызовите окно Все справочники, где выберите справочную группу Основные справочники --> Единый справочник Номенклатуры --> В2 Крепежные изделия и нажмите кнопку Выбрать. Группа В2 Крепежные изделия будет добавлена в качестве области для выбора справочной группы.
Установите признак Заполнить при создании заявки из справочника. В этом случае при создании заявки из какой-либо ветки справочника В2 Крепежные изделия, в заявку попадут атрибуты именно этой ветки.
Настройка атрибутов заявки
В разделе «Атрибуты позиции» выберите из выпадающего списка значение «Динамические».
В ячейке Получить атрибуты позиции из группы из выпадающего списка выберите название атрибута заявки (см. пункт 4), в котором содержится ссылка на группу / позицию. В нашем случае – атрибут «Справочная группа».
В ячейке Отображаемые значения останется только один вариант «Новые значения».
Настройка экспертов НСИ и маршрута согласования выполняется при необходимости согласно пунктам Эксперт НСИ и Маршрут согласования. В нашей задаче оставьте эти разделы не заполненными.
Настройте видимость шаблона. Достаточно указать себя в качестве пользователя, которому доступен данный шаблон.
Настройка видимости шаблона заявки
Работа с заявкой
Перейдите в представление Справочники. Переместитесь в справочную группу Основные справочники --> Единый справочник Номенклатуры --> В2 Крепежные изделия --> Гайки.
Нажмите над таблицей данных кнопку Заявки и выберите команду Создать заявку.
В открывшемся окне выберите созданный шаблон заявки. Если в списке шаблонов их очень много, воспользуйтесь поиском в верхней части окна. Установите курсор на наименовании шаблона и нажмите кнопку ОК.
В заявке автоматически заполнен атрибут заявки Справочная группа. Там указана та группа, из которой было вызвано создание заявки. Измените справочную группу нажав на кнопку Выбрать. Укажите группу Болты. Обратите внимание, что состав атрибутов заявки поменялся.
Откажитесь от создания заявки нажав на кнопку Удалить.
