Semantic MDM обладает широкими возможностями по созданию справочных групп. Наполнение новых справочных групп позициями может происходить за счёт их создания вручную, с помощью ограничительных таблиц, путем загрузки из файлов формата XML и XLS, путем обработки заявок на создание, импорта из внешних ИС, а также путём перемещения уже существующих позиций из одних справочных групп в другие.
Процесс создания новых справочных групп и новых позиций ведётся в рамках работы с пакетами изменений.